Desafio BAT Brasil:
Tail Spend Management (Gestão de Compras de Baixo Valor)

Início 28/04/2025
| Fim 19/05/2025

descrição

Pais: Brazil, Argentina, Chile, Peru, and Paraguay

Ponto de dor: Execução atrasada do sourcing de gastos periféricos (tail spend), exigindo intervenção humana e impedindo que os recursos se concentrem em atividades de sourcing de maior impacto.

Critérios principais: Avaliar soluções de mercado capazes de agilizar o sourcing de gastos periféricos.

Resultado esperado: Identificar um parceiro ou solução que possa gerenciar eficientemente compras de pequeno porte, com fortes resultados de economia e mínimo esforço interno, garantindo ao mesmo tempo o rastreamento das informações e o atendimento aos requisitos de conformidade da BAT.

Contexto de negócios / escopo da atividade e objetivos: A equipe de Strategic Sourcing de Procurement enfrenta atualmente o desafio de gerenciar diversas compras de baixo valor, conhecidas como tail spend (transações abaixo de GBP 150.000,00). Embora pequenas individualmente, essas compras exigem tempo e esforço consideráveis devido às políticas internas de compras, atrasando os prazos de execução e limitando nosso foco em atividades de sourcing mais impactantes. É necessária uma solução que otimize e simplifique esse processo, aumentando a eficiência e a conformidade sem comprometer a qualidade da negociação. O objetivo é identificar parceiros capazes de gerenciar tail spend por meio de terceirização ou soluções de catálogo (punchout). A meta é estabelecer um processo de sourcing rápido e eficaz, que assegure a prospecção de fornecedores e resultados sólidos de negociação. Estamos abertos a iniciar um piloto em uma área específica no Paraguai antes de escalar a solução para toda a empresa.

Especificações (Público-alvo, visitantes esperados, local preferencial):
PÚBLICO-ALVO: Equipe de Strategic Procurement e usuários finais da área piloto selecionada.
VISITANTES ESPERADOS: Não aplicável.
LOCAL PREFERENCIAL: Implementação piloto no mercado do Paraguai.

KPIs:
KPIs Primários:
• Tempo de ciclo para concluir cada processo de sourcing.
• Economia de custos por negociação.

KPIs Secundários:
• Satisfação dos usuários internos.
• Qualidade dos produtos/serviços adquiridos.

Cronograma: Implementação do piloto prevista para o segundo semestre de 2025, com expansão e ajustes mais amplos esperados para o primeiro semestre de 2026, após validação bem-sucedida.