Desafio Hub MG e Seed Gov:
8: Como definir uma metodologia de monitoramento da execução técnica dos projetos de pesquisa científica, de tecnologia e inovação financiados pela FAPEMIG?

Início 23/10/2022
| Fim 21/11/2022

descrição

A execução das pesquisas ou projetos será monitorada, com fins de demonstrar o cumprimento do cronograma e metas estabelecidas no Plano de Trabalho, por meio de um relatório de monitoramento de metas. Atualmente a documentação relativa ao monitoramento da execução dos projetos de pesquisa científica, de tecnologia e inovação deve ser apresentada por meio do envio da documentação para a FAPEMIG, via Sistema Eletrônico de Informação (SEI), pelo pesquisador responsável pela coordenação da pesquisa. Esse pesquisador deve estar vinculado a uma instituição de ciência, tecnologia e inovação (particular ou pública) sediada no Estado de Minas Gerais. O processo de monitoramento da execução consiste nas etapas a seguir: recebimento da documentação; análise da documentação; elaboração de parecer técnico (confirmando ou não o cumprimento do cronograma e metas estabelecidas) e comunicação do parecer técnico.

A atividade é realizada pelo Departamento Monitoramento e Avaliação de Resultados da FAPEMIG, que consolida as informações e documentos enviados juntamente com o relatório de monitoramento de metas, por meio de planilhas em Excel. A FAPEMIG possui cerca de 2.000 projetos de pesquisas científicas, de tecnologia e inovação em execução, em diferentes níveis de maturidade tecnológica e em diversas áreas do conhecimento. O desafio envolve definir uma metodologia (com relatórios e métricas específicas) para acompanhar o andamento do projeto de pesquisa, considerando o cronograma e metas estabelecidas no Plano de Trabalho.

A concessão de bolsas induz a formação e a capacitação de estudantes e/ou pesquisadores em áreas específicas do conhecimento; entre outras finalidades. Para permitir a concessão desse auxílio, há o processo de recebimento de bolsas contando com o envolvimento do Departamento de Programa de Bolsas e Eventos Técnicos, entre outros setores da FAPEMIG e um grande relacionamento com as instituições de ensino superior do Estado de Minas Gerais e seus estudantes. O processo de recebimento de bolsa consiste nas etapas a seguir: formalização do instrumento jurídico; implementação do bolsista pela instituição de ensino superior; geração de solicitação de pagamento; processamento da solicitação de pagamento e recebimento do auxílio pelo estudante. A fim de mensurar esse processo, são utilizados o tempo de análise da documentação do bolsista; tempo do pagamento efetivo da bolsista e o número de bolsistas beneficiados.



Benefícios esperados:

Criar uma metodologia para monitorar o projeto de pesquisa com ferramentas de coleta de dados por meio de relatórios de metas, de métricas padronizadas para análise e cálculos de percentual de execução considerando o cronograma e metas estabelecidas no Plano de Trabalho e mensurá-lo a partir de indicadores de desempenho;

Criar um mecanismo rápido e automatizado de consolidação das informações e documentos relevantes apresentados no monitoramento de execução;

Padronização de procedimentos, redução do tempo de análise e confiabilidade na elaboração de pareceres.