Desafio Hub MG e Seed Gov:
47: Como podemos otimizar a utilização dos espaços da Cidade Administrativa diante da política definitiva de teletrabalho e propiciar maior conectividade e uma boa rede de contato interpessoal e profissional entre os servidores públicos estaduais?

Início 23/10/2022
| Fim 21/11/2022

descrição

A pandemia da COVID-19 levou o mundo à tomada de medidas de isolamento e, consequentemente, os trabalhadores ao teletrabalho. No caso do Governo do Estado de Minas Gerais, as Deliberações do Comitê Extraordinário COVID-19 determinaram a adoção do regime especial de teletrabalho e, posteriormente, o Decreto Estadual 48.275/2021 definiu o teletrabalho permanente nos órgãos e entidades.

Na Administração Pública, o teletrabalho tem sido adotado com maior frequência em busca de redução de custos, melhor aproveitamento do tempo e aumento da produtividade, entre outros benefícios. No entanto, outros estudos mostram que, apesar dos notáveis avanços, ainda existem desafios a superar para que essa forma de trabalho possa alcançar plenamente seu potencial.

No caso da Cidade Administrativa (CA), apesar da adoção do regime de teletrabalho desde março de 2020, e da reduzida ocupação dos espaços (cerca de 40% da capacidade total), pretende-se maximizar as economias geradas e alcançar uma maior redução dos custos operacionais. Como a utilização dos espaços se deu de forma dispersa, parte significativa da estrutura operacional precisou permanecer disponível aos trabalhadores.

No Governo Estadual, verificou-se que muitos setores se adequaram ao teletrabalho sem prejuízo dos Serviços Públicos, com aspectos positivos como a melhoria da qualidade de vida do trabalhador, maior produtividade, maior vínculo familiar e reutilização do tempo de deslocamento. Nesse contexto, entende-se que a disponibilização de uma estrutura de escritório compartilhado e flexível que possa possibilitar a redução de custos operacionais da Cidade Administrativa e atender a um modelo híbrido entre trabalho remoto e presencial poderia favorecer ao trabalhador e à Administração Pública.



Benefícios esperados:

Com isso, propõe-se a criação do Coworking CA, espaço de escritório flexível e compartilhado com toda a infraestrutura necessária, disponível aos trabalhadores de diferentes áreas do Poder Executivo Estadual para utilização por meio de reserva/agendamento prévio.

A proposta é que servidores e empregados públicos do Poder Executivo Estadual que estejam especialmente em teletrabalho deixem de ter uma estação de trabalho fixa na Cidade Administrativa (CA), reduzindo os espaços exclusivos de órgãos e entidades. Assim, pretende-se otimizar a ocupação da CA e reduzir despesas operacionais. Para garantir a esses trabalhadores estrutura para realização de suas atividades, quando presenciais e possibilitar interação social e profissional, propõe-se a criação de um espaço de coworking na Cidade Administrativa, com a dedicação de um andar exclusivo (projeto piloto). Coworking são ambientes de escritório compartilhados que oferecem estações de trabalho, internet, salas de reuniões e espaços de convivência para profissionais de diversas áreas. A ideia é que nesse escritório possa haver maior flexibilidade da utilização dos espaços e maior possibilidade de conexões e compartilhamentos de ideias e informações entre profissionais de diferentes áreas de atuação, criando um ambiente propício à criatividade, parcerias e inovação.