Desafio Hub MG e Seed Gov:
46: Como podemos gerenciar com mais dinamismo, qualidade e tempestividades as vagas para veículos do Subsolo dos prédios Minas e Gerais da Cidade Administrativa de Minas Gerais (CAMG)?

Início 23/10/2022
| Fim 21/11/2022

descrição

Atualmente o gerenciamento de vagas do subsolo dos prédios Minas e Gerais, de acordo com o estabelecido na Resolução SEPLAG nº 007/2011 tem sido um enorme desafio. Com a chegada de novos órgãos e entidades da Administração Pública Direta e Indireta do Poder Executivo Estadual na Cidade Administrativa o quantitativo de vagas demarcadas nos subsolos tem se mostrado insuficiente para atender todos aqueles que de acordo com a citada resolução teriam direito ao benefício, por outro lado a política de teletrabalho definitivo tem acarretado uma ociosidade de uma parcela significativa dessas vagas.

O agendamento e/ou rodízio dessas vagas tem sido feita por solicitações diárias via e-mail e através de um controle manual, que demanda que o usuário faça a solicitação com muita antecedência, e ainda assim suscetível a erros no atendimento e insatisfação do usuário, assim nosso objetivo é implantar um sistema informatizado por meio do qual o servidor com direito ao uso de vagas no subsolo ou com demanda de vagas para visitante possa fazer o agendamento on line dessas vagas e que instantaneamente nossa guarita tenha acesso a informação para liberar o acesso dos veículos agendados, diminuindo erros e o tempo de espera pelo atendimento.

Por meio desse mesmo sistema pretende-se ter o registro de todos os veículos que acessaram o subsolo em determinado dia.

Benefícios esperados:

Otimizar o fluxo de carros no estacionamento do subsolo, contemplando diariamente o maior número de usuários de vagas de garagem;

Controlar, em tempo real, a movimentação dos usuários nas vagas do subsolo;

Facilitar as solicitações de acesso as vagas do subsolo, bem como, fortalecer as regras de utilização.