Desafio Hub MG e Seed Gov:
13: Como podemos manter atualizadas as informações sobre o estado de conservação dos bens culturais protegidos?

Início 23/10/2022
| Fim 21/11/2022

descrição

A sistematização de informação sobre o estado de conservação de bens culturais é um instrumento de suporte para a tomada de decisão dos órgãos de patrimônio cultural que auxilia no planejamento de suas ações e na definição de estratégias para intervenção ou realização de obras em bens culturais.

O Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais – IEPHA-MG elabora e armazena esse tipo informação em atividades que ocorrem em duas unidades administrativas da instituição:

A Diretoria de Conservação e Restauração, que verifica o estado de conservação de bens culturais protegidos em âmbito estadual, por meio de atividade de rotina de suas gerências e a Diretoria de Promoção, que recebe informação do estado de conservação de bens culturais protegidos em âmbito municipal, que é um dos um dos critérios avaliados no âmbito do Programa ICMS Patrimônio Cultural.

O processo de avaliação do estado de conservação dos bens culturais é composto pelas seguintes etapas:

visita a campo para verificar a situação do bem, com a checagem de danos existentes em seus elementos (estrutura, cobertura, alvenaria, forros, pisos, instalações, elementos artísticos etc.) e registro fotográfico;

elaboração do relatório de vistoria com informações sobre cada elemento avaliado, avaliação geral do estado de conservação do bem cultural e, quando necessário, indicação de providências a serem tomadas pelo órgão responsável pela proteção do bem cultural.

Atualmente as informações elaboradas pelo IEPHA-MG e recebidas dos municípios são armazenadas no formato de relatórios individuais. No caso dos bens protegidos em âmbito estadual, alguns dados são sistematizados manualmente em planilha de Excel, sem um procedimento definido para a sua atualização. Nota-se, portanto, a necessidade de melhorar o processo para permitir a comparabilidade das informações geradas, verificar possível alteração do estado de conservação e ter maior agilidade na produção de documentos.

É neste sentido que se propõe este desafio, que tem como objetivo melhorar o desempenho das visitas de campo e disponibilizar uma solução tecnológica para sistematização das informações produzidas pelo IEPHA-MG e pelos municípios.



Benefícios esperados:

Sistematizar as informações sobre o estado de conservação dos bens culturais protegidos em um banco de dados;

Tornar mais eficiente o processo de avaliação do estado de conservação dos bens culturais, tornando as visitas a campo mais efetivas e céleres;

Gerar relatórios do estado de conservação de forma automatizada e padronizada;

Realizar consultas aos dados sobre o estado de conservação dos bens culturais considerando sua localização espacial e os elementos que contenham danos;

Dar suporte à tomada de decisão dos gestores a partir das ferramentas disponibilizadas e da melhoria da execução do processo;

Desburocratizar e dar mais eficiência para as entregas dos relatórios sobre os bens culturais protegidos em âmbito municipal relativas ao Programa ICMS Patrimônio Cultural.